V E D T Æ G T E R
for
DE GRAFISKE FAGS LEVERANDØRFORENING AF 1927
§ 1
Navn, hjemsted og formål.
Foreningens navn er De Grafiske Fags Leverandørforening af 1927.
Foreningens hjemsted er København.
Foreningens formål er at samle alle leverandører indenfor den grafiske og
associerede brancher i Danmark for ved samarbejde at varetage foreningens
medlemmers faglige- og handelsmæssige interesser, såvel indadtil som
udadtil, og at virke til fremme for den grafiske branche.
§ 2
Kollektivt medlemskab.
Foreningen er med sin medlemskreds kollektivt medlem af Det Danske
Handelskammer.
§ 3
Optagelse af medlemmer.
Som medlem af foreningen kan optages virksomheder i Danmark, der i
betydeligt omfang leverer grafiske maskiner og udstyr, forbrugsvarer
og/eller tjenesteydelser - enten som importør, fabrikant, engros- og
servicevirksomhed og/eller agent.
Ansøgning om optagelse stiles til bestyrelsen, der ved afstemning med
almindelig stemmeflerhed afgør, om optagelse kan finde sted i henhold til
nærværende vedtægter.
Nægtelse kan af vedkommende indbringes for en ordinær generalforsamling, der
endeligt afgør, om betingelserne for optagelse foreligger.
Der udarbejdes en fortegnelse over medlemmerne indeholdende oplysninger om
medlemsvirksomhedernes navn, adresse, telefon, øvrige
kommunikationsmidler, samt hvem der repræsenterer virksomheden.
§ 4
Kontingent.
Det ordinære kontingent til foreningen fastsættes af bestyrelsen og skal
godkendes på førstkommende generalforsamling, forinden opkrævning kan
finde sted.
Kontingentet til foreningen opkræves umiddelbart efter
generalforsamlingens afholdelse og kontingentet skal være betalt inden
udgangen af april måned.
Skulle medlemskontingentet ikke dække foreningens udgifter, påligner
bestyrelsen det eventuelle underskud pro medlem ved regnskabets
forelæggelse på generalforsamlingen.
§ 5
Medlemsforpligtelser.
Ethvert medlem er forpligtet til at drive sin virksomhed på en sådan måde,
at den såvel fagligt som kollegialt er standen værdig.
Ethvert medlem er forpligtet til at underkaste sig foreningens til enhver
tid gældende vedtægter.
Ethvert medlem er ligeledes forpligtet til at meddele foreningen enhver
ændring, der har relation til §§1 og 3.
§ 6
Eksklusion.
overtrædelser af nærværende vedtægter kan medføre eksklusion af foreningen,
såfremt bestyrelsen skønner, at overtrædelsen er af særlig graverende
karakter.
Eksklusion kan af det pågældende medlem indbringes for førstkommende
ordinære generalforsamling, hvis afgørelsen er endelig.
§ 7
Generalforsamlingen.
Generalforsamlingen har den øverste myndighed i alle foreningens
anliggender.
Mødeberettigede på generalforsamlingen er indehavere eller den af
virksomheden udpegede befuldmægtigede overordnede medarbejdere.
Stemmeret kan dog kun udøves af en mødeberettiget for hvert medlem, jf. §
3.
Det er tilladt at lade sig repræsentere ved en anden mødeberettiget. Denne
kan foruden sin egen stemme kun afgive stemme for et medlem ifølge
fuldmagt.
Indkaldelse til generalforsamling sker skriftlig til hvert medlem med 2
ugers varsel.
I) Ordinær generalforsamling.
Den ordinære generalforsamling, som sammenkaldes af bestyrelsen, afholdes
hvert år inden udgangen af marts måned med følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent.
2. Formandens beretning.
3. Regnskab.
4. Forelæggelse af budget samt forslag til kontingent.
5. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
6. Valg af revisor og revisorsuppleant.
7. Behandling af indkomne forslag.
8. Eventuelt.
II) Ekstraordinær generalforsamling.
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen når denne finder
det nødvendigt, eller når mindst en tredjedel af medlemmerne begærer det med
angivelse af, hvilke sager der ønskes behandlet.
§ 8
Afstemningsregler m.v.
For såvel den ordinære som den ekstraordinære generalforsamling gælder
følgende afstemningsregler:
Kun medlemmer, der har betalt sidste forfaldne kontingent, har stemmeret
på generalforsamlingen.
Alle afstemninger om vedtægtsændringer, vedtagelser af bestemmelser, der
binder alle medlemmerne eller foreningens ophævelse skal foregå skriftligt,
medmindre dirigenten på generalforsamlingen opnår enstemmig godkendelse
af anden afstemningsform.
Hvor vedtægterne ikke indeholder andre regler om afstemning, kan den
afgøres ved mundtlig afstemning. Dog skal skriftlig afstemning finde sted,
hvis der fremsættes ønske om dette af mindst to stemmeberettigede
deltagere i generalforsamlingen.
Hver sag afgøres af generalforsamlingen ved simpel stemmeflerhed. Undtaget
herfra er vedtægtsændringer og beslutning om foreningens opløsning. I
tilfælde af stemmelighed foretages ny afstemning.
Enhver lovlig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uden hensyn
til de mødendes antal.
§ 9
Vedtægtsændringer.
For vedtagelse af ændringer til vedtægterne kræves, at mindst 2/3 af de
fremmødte repræsentanter på generalforsamlingen stemmer for.
§ 10
Generalforsamlingsprotokol.
Såvel ordinær som ekstraordinær generalforsamlingers forhandlinger
tilføres foreningens forhandlingsprotokol.
§ 11
Bestyrelsen.
Bestyrelsen, der er ulønnet, består af 5 medlemmer, valgt i
overensstemmelse med reglerne i §7 I. Bestyrelsesmedlemmerne vælges for 2
år ad gangen. Genvalg kan finde sted.
Bestyrelsen vælger af sin midte en formand.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Bestyrelsen har den overordnede ledelse af foreningens anliggender og
udfører med bistand fra sekretæren det med foreningens daglige ledelse
forbundne arbejde, der ikke ifølge vedtægterne kræver afgørelse af
generalforsamlingen.
Bestyrelsen engagerer sekretæren og fastsætter dennes løn.
Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst tre bestyrelsesmedlemmer er
nærværende i et møde. Foreningen tegnes af to bestyrelsesmedlemmer i
forening.
Bestyrelsesmøde afholdes så ofte, formanden eller et af de øvrige
bestyrelsesmedlemmer ønsker det.
I behandling af sager, som specielt vedrører et bestyrelsesmedlems
virksomhed, deltager det pågældende medlem ikke.
§ 12
Bestyrelsesprotokol.
Forhandlingerne på bestyrelsesmøderne tilføres foreningens protokol.
§ 13
Sektioner.
Bestyrelsen kan vedtage at oprette en eller flere sektioner med specielle
interesseområder. Sektionen kan vælge egen formand. Sektionen har pligt til
at rapportere til bestyrelsen om sektionens arbejde. Ligeledes kan en
oprettet sektion nedlægges af bestyrelsen.
§ 14
Regnskab.
Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.
Forinden regnskabet forelægges til godkendelse, skal revisionen have
underskrevet dette og forsynet det med de anmærkninger, regnskabet måtte
give anledning til.
§ 15
Udmeldelse.
Udmeldelse kan kun ske skriftligt til 1. januar med mindst 1 måneds varsel.
Kontingentpligten og alle andre pligter bortfalder først ved den effektive
udtrædelse.
Medlemmer, der uanset af hvilken grund, ophører med at være medlem, har
ikke krav eller andel i foreningens eventuelle formue.
§ 16
Ophævelse af foreningen.
Forslag om foreningens opløsning skal vedtages på en generalforsamling af
mindst 2/3 af samtlige stemmeberettigede repræsentanter. Opnår forslaget
ikke den kvalificerede majoritet, kan bestyrelsen med en måneds varsel
indkalde til en ny ekstraordinær generalforsamling, på hvilken forslaget
da kan vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer uden hensyn til de
repræsenterede medlemmers antal.
På den generalforsamling, hvor ophævelsen af foreningen måtte blive
vedtaget, skal der samtidig tages beslutning om, ved hvem og på hvilken
måde dens forpligtelser skal afvikles, og hvorledes man skal forholde sig
med foreningens eventuelle formue.
_____________
Generel revision af vedtægterne blev vedtaget på foreningens
generalforsamling den 19. november 1987 med virkning fra den 1. januar 1988.
Vedtægternes §§ 7I, 11, 13 og 15 er ændret på foreningens generalforsamling
den 10. marts 1994 med omgående virkning.
Vedtægternes § 11 stk. 1 er ændret på foreningens ekstraordinære
generalforsamling den 22. april 1998 med omgående virkning.
ooo 000 ooo